Règlement

DEFINITION

LHUT est une épreuve pédestre organisée par l’association HAC Triathlon répondant à la réglementation des courses hors stade.

Les épreuves se déroulent les Samedi 15 et Dimanche 16 juin 2019

La pratique du Trail peut présenter des risques. Il est entendu que chaque participant au LHUT accepte l’existence de ces risques inhérents à la pratique et à la participation à l’évènement.

LIEU

L’organisation (accueil, arrivée, vestiaire, podium, Village course) se situe dans les Jardins de l’hôtel de ville du Havre.

LES COURSES

L’Urban Trail du Havre (LHUT) propose 5 distances pour 7 formules, avec un nombre de dossards limités :

Le samedi

  • LA VERTICALE 18 étages – Départ par vague de 18h à 21h dans l’Hôtel de Ville
    1 formule : Individuel (500 dossards)

Le dimanche

  • LHUT ESCALATOR 10km – Départ à 9h devant l’Hôtel de Ville
    1 formule : Individuel (1500 dossards)
  • LHUT MARATHON 42km – Départ à 9h30 à l’angle de la rue de Paris et du  quai Southampton (voir le plan en annexe)
    3 formules : Solo (600 dossards) / Duo (100 équipes duo) / Relais 2 coureurs (200 équipes relais)
    NB : L’organisation s’autorise le droit de modifier les quotas de chacune des formules sans dépasser le nombre total de 1200 dossards.
  • LHUT HALF MARATHON 21km – Départ à 10h à l’angle de la rue de Paris et du  quai Southampton (voir le plan en annexe)
    1 formule : Individuel (1200 dossards)
  • LA MARCHE 7km – Départ à 10h15 devant l’Hôtel de Ville
    1 formule (1000 dossards)

LES DEFIS

L’Urban Trail du Havre (LHUT) propose aussi le challenge des Défis en cumulant l’épreuve « LA VERTICALE » et l’épreuve de votre choix du dimanche.

  • PETIT DEFI – La Verticale + Escalator 10km
  • HALF DEFI – La Verticale + Half Marathon
  • GRAND DEFI – La Verticale + Marathon

Le chronométrage des 2 courses sera additionnée et un classement DEFI sera publié. Les 3 premiers de chaque défi (hommes et femmes) seront récompensés.

INSCRIPTIONS

Toutes les inscriptions du LHUT MARATHON (Solo, Duo et Relais), HALF MARATHON, LA VERTICALE et ESCALATOR peuvent s’effectuer par internet via la plateforme partenaire: www.klikego.com. L’inscription d’un participant est officiellement validée dès lors qu’il reçoit un email de confirmation de la part de la plateforme d’inscription. Le suivi de l’inscription est disponible sur le site de l’événement www.lhut.fr. La date de fin d’inscription par internet est fixée jeudi 13/06/2019 (minuit).

La rétrocession de dossard est interdite sauf lorsqu’elle est validée par la plateforme www.STARTORNOT.fr (voir paragraphe ANNULATION ET REMBOURSEMENT).

Frais d’inscriptions

Jusqu’au 31/12/2018

Jusqu’au 28/02/2019

Jusqu’au 30/04/2019

Jusqu’au 13/06/2019

LA VERTICALE
18 étages

10 €

15 €

18 €

20 €

LHUT MARATHON
42KM – SOLO

40 €

47 €

55 €

70 €

LHUT MARATHON
42KM – DUO

80 €

94 €

110 €

130 €

LHUT MARATHON
42KM – Relais

50 €

57 €

65 €

75 €

LHUT HALF MARATHON 21KM

20 €

25 €

30 €

40 €

LHUT ESCALATOR
10KM

12 €

15 €

18 €

22 €

LA MARCHE
7 km

5 €

 

Les frais d’inscription acquittés par chaque participant comprennent :

  • La logistique et les secours sur le parcours.
  • L’accès aux points de ravitaillement.
  • Un lot pour tous les participants (sauf marche).
  • Un gobelet réutilisable nécessaire pour se ravitailler sur le parcours.
  • Un tee-shirt finisher pour les participants du MARATHON (Solo, Duo).
  • Le chronométrage individuel pour la VERTICALE, l’ESCALATOR, le MARATHON et le HALF MARATHON, avec temps intermédiaires pour le MARATHON (pas de chronométrage pour la marche).
  • Repas d’après course pour les participants du MARATHON Solos et Duos (en option pour les relais et Half Marathon).

 

CONSIGNE 

Une consigne pour des trousseaux de clés uniquement sera disponible au Village Course pour les concurrents de toutes les courses (sauf marche).

CERTIFICATS MEDICAUX ET LICENCES

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du code du sport, que :

  •  Les participants aux épreuves respectent l’âge minimum requis :

EPREUVES

AGE MINIMUM

LA VERTICALE
17 étages

14 ans et plus (née en 2005 et avant)

LHUT MARATHON
42km

20 ans et plus (née en 1999 et avant)

LHUT HALF MARATHON 21km

18 ans et plus (née en 2001 et avant)

LHUT ESCALATOR 10km

16 ans et plus (née en 2003 et avant)

LA MARCHE 7km

6 ans et plus  (née en 2013 et avant)

L’autorisation parentale ou du représentant légal pour les mineurs est obligatoire.

 

  • Les participants (sauf marcheurs) doivent présenter un des documents listés ci-dessous :
    • Certificat médical de non contre-indication à la pratique  du sport en compétition ou athlétisme en compétition ou la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie.
    • Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running en cours de validité au jour de l’épreuve.
    • Licence Triathlon Compétition en cours de validité au jour de l’épreuve.
    • Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du Code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition en cours de validité au jour de l’épreuve.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

L’organisation du LHUT ne rembourse aucun coureur, mais permet à chacun de revendre son dossard en cas d’empêchement via notre partenaire et revendeur officiel unique STARTorNOT (www.startornot.fr).

Cette plateforme de revente sur le site nommé ci-avant sera ouverte dès le 15 mai. Elle permet d’y déposer tout dossard et être remboursé d’une partie de la somme engagée dans les 7 jours qui suivent la course. Pour tout renseignement ou réclamation, merci de contacter contact@startornot.fr.

En cas de force majeure, d’événement climatique, d’attentats, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour les diverses causes citées précédemment, les inscriptions seront automatiquement transférées pour l’édition suivante.

DOSSARDS

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé devant sur la partie haute du corps (4 épingles ou ceinture porte dossard). Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.

Les dossards de la VERTICALE seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et ce à titre individuel le samedi 15 juin à partir de 14h00 jusqu’à 30 minutes avant le départ effectif de chaque concurrent.

Les dossards de l’ESCALATOR, du MARATHON (Solo, Duo et Relais), du HALF MARATHON et de l’ESCALATOR seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et ce à titre individuel le samedi 15 juin à partir de 14h00 à 18h00.

Les dossards de l’ESCALATOR,  du MARATHON (Solo, Duo et Relais), du HALF MARATHON et de la MARCHE pourront être récupérés le dimanche 16 juin à partir de 7h30 et jusqu’à 30 minutes avant l’horaire de départ, au Village course. Ainsi, les coureurs doivent obligatoirement se rendre sur le village course du LHUT.

Le retrait des dossards s’effectuera exclusivement dans le village course du LHUT. Aucun dossard ne sera envoyé par courrier.

EQUIPEMENT

  • Équipement obligatoire :

Pour le LHUT MARATHON (Solo et Duo) un système d’hydratation de 0,5L minimum, une réserve alimentaire, une couverture de survie, un vêtement de pluie, un sifflet, un téléphone portable avec une batterie chargée et une lampe frontale.

À tout moment l’organisation se réserve le droit de vérifier que chaque concurrent est en possession de l’équipement obligatoire précédemment cité. Tout manquement à cette obligation entraînera une disqualification.

En cas de météo difficile, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’étoffer l’équipement obligatoire. Les nouveaux éléments seront alors communiqués aux participants par mail.

  • Équipement autorisé :

Pour les équipes du LHUT MARATHON Duo un système d’accroche ou de tractage (ex : longe ou élastique avec mousqueton).

  • Équipement interdit:

L’utilisation des bâtons est interdite.

 

ANIMAL

Aucun animal de compagnie ne sera autorisé ni sur les courses ni sur la marche.

CHRONOMETRAGE

Le chronométrage ne concerne que les concurrents de LA VERTICALE, du LHUT ESCALATOR, du LHUT MARATHON (solo, duo et relais) et du LHUT HALF MARATHON. Il sera assuré par un dispositif électronique que le participant devra accrocher à la chaussure. Pour le LHUT MARATHON Relais, ce dispositif sera sur un scratch à positionner à la cheville gauche.

Des contrôles électroniques ou manuels seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

La MARCHE n’est pas une épreuve chronométrée.

PARCOURS ET SIGNALISATION

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.

Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et complétés par des marquages au sol et de la rubalise (rouge et blanche). Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer rigoureusement au Code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

Tout concurrent de la MARCHE doit respecter la priorité inhérente aux feux de priorité au niveau des passages piétons protégés : passer lorsque le bonhomme passe au vert.

Aucun accompagnateur, ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas s’alimenter sur les ravitaillements.

RAVITAILLEMENTS

LHUT ESCALATOR 10km : 2 ravitaillement liquides et solides aux Jardins Suspendus et au Fort de Tourneville

LHUT MARATHON 42km  s’effectue en semi-autosuffisance : 3 ravitaillements liquides et solides aux Jardins Suspendus, Forêt de Montgeon et Pré fleuri.

LHUT HALF MARATHON 42km  s’effectue en semi-autosuffisance : 2 ravitaillements liquides et solides aux Jardins Suspendus et au Fort de Tourneville.

Les ravitaillements se composent généralement de :

  • Eau (plate et gazeuse)
  • Soda
  • Barres énergétiques
  • Fruits
  • Biscuits

Les participants devront être en possession d’un gobelet réutilisable.

LHUT MARATHON RELAIS – PASSAGE DE RELAIS

Le passage au semi-marathon (km21) se trouve à la Forêt de Montgeon. Le meilleur moyen de locomotion pour s’y rendre est le tramway (départ de l’Hôtel de Ville et arrivée Place Jenner). Les relayeurs qui auront terminé leur course pourront prendre le tramway en sens inverse et revenir à l’arrivée place de l’Hôtel de Ville.

Le passage de relais entre les coéquipiers se fera dans une zone dédiée. Le passage de relais consistera en la transmission de la puce scratch. Le second relayeur ne pourra prendre le départ de son relais qu’une fois la puce correctement scratchée à sa cheville.

LHUT MARATHON DUO – PRINCIPES

Le LHUT MARATHON Duo étant une course par équipe, l’entraide est autorisée (et fortement conseillée !). Dans l’esprit des raids multisports, les coéquipiers peuvent s’entraider à l’aide de systèmes d’accroche ou de tractage (ex : élastique) à condition que ces derniers puissent s’enlever facilement et rapidement (ex : mousquetons). L’utilisation du système de tractage est sous la seule responsabilité de l’équipe. L’organisation se garde le droit, lors de la vérification de l’équipement ou pendant la course, de refuser un système qui pourrait s’avérer dangereux pour les participants. L’équipe transporte son matériel tout le long du parcours sans l’abandonner sous peine de disqualification.

Les deux membres constituant un DUO ne doivent pas être éloignés de plus de 20 m l’un de l’autre. Un membre de l’organisation pourra arrêter le premier équipier afin que son partenaire revienne à sa hauteur si cette distance entre les deux n’est pas respectée. Des contrôles seront prévus aux passages clés du parcours.

Un équipier qui arriverait seul ne sera pas classé.

BARRIERES HORAIRES DE MISE HORS COURSE – LHUT MARATHON

La barrière horaire mise en place ne concerne que les concurrents du LHUT MARATHON (Solo, Duo et Relais).

Les coureurs n’ayant pas atteint les points de contrôles aux heures indiquées (voir tableau ci-dessous) ne figureront pas au classement. Ils seront déclarés hors course. Un véhicule les ramènera au village course depuis la Forêt de Montgeon ou Beaulieu (voir plan en annexe).

POINT DE MISE HORS COURSE

LIMITES HORAIRES

Kilométrage

Forêt de Montgeon

13 H 15 (=3h45 de course)

km 21

Pré fleuri

15 H 30 (=6h00 de course)

km 32

Hôtel de Ville (Arrivée)

17 H 30 (=8h de course)

km 42

Les coureurs ayant anticipé le départ seront déclarés hors course.

ABANDON

Tout abandon doit être signalé à l’organisation et ne pourra se faire (sauf raison médicale évidente) que sur les postes de ravitaillement.

Les services médicaux positionnés sur le parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

DISQUALIFICATION ET PENALITES

Un concurrent de quelconque épreuve sera susceptible d’être disqualifié pour une des raisons suivantes :

  • Matériel obligatoire manquant (LHUT MARATHON Solo et Duo).
  • En cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papier, plastiques, hors zones de ravitaillement.
  • Non-respect du parcours et des sentiers matérialisés.
  • Non-respect des bénévoles.
  • Résultat positif au contrôle antidopage (voir section CONTROLE ANTIDOPAGE).

Au-delà des points essentiels de sécurité, les membres de l’organisation garantissent également l’éthique et l’esprit de la course en nature.

Les infractions aux règles de course ou au bon sens seront susceptibles de donner lieu à des pénalités à l’appréciation de la direction de course.

« RESPECTER L’ENVIRONNEMENT FAIT PARTIE DES FONDAMENTAUX DU TRAILEUR ».

RECOMPENSES

Scratch

Par catégorie (sans cumul*)

LA VERTICALE
18 étages

homme et femme :

3 premiers

homme et femme :

3 premiers Minimes, Cadets, Espoirs, Séniors, Masters

LHUT HALF MARATHON
21KM

homme et femme :

3 premiers

homme et femme :

  • 3 premiers Juniors, Espoirs, Séniors, Masters 1
  • Le premier Master 2, 3 et 4

LHUT MARATHON
42KM – SOLO

homme, femme et mixte :

3 premiers

homme et femme :

  • 3 premiers Espoirs, Séniors, Masters 1
  • Le premier Master 2, 3 et 4

LHUT MARATHON
42KM – DUO

homme et femme :

3 premiers duos

Néant

LHUT MARATHON
42KM – Relais

homme, femme et mixte :

3 premiers relais

Néant

LHUT ESCALATOR
10KM

homme et femme :

3 premiers

homme et femme :

  • 3 premiers Cadets, Juniors, Espoirs, Séniors, Masters 1
  • Le premier Master 2, 3 et 4


(*) Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense et ce pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).

Veuillez noter que seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

CONTROLE ANTIDOPAGE 

Un contrôle antidopage peut avoir lieu sur place. Le cas échéant il sera effectué dans une salle dédiée de l’hôtel de ville.

SERVICE MEDICAL

Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence inscrit sur le dossard permettra de contacter le service médical en cas d’urgence.

La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

UTILISATION D’IMAGE

L’inscription d’un concurrent implique et sans réserve l’acceptation de ce qui suit :

« J’autorise expressément les organisateurs du LHUT, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

ASSURANCE ET RESPONSABILITE

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

  • Responsabilité Civile :

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants du LH URBAN TRAIL. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de l’assurance de l’organisateur pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive, à l’exclusion de tout fait fautif qui engagera leur responsabilité exclusive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

  • Individuelle Accidents :

Il est vivement conseillé aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

  • Dommage matériel :

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement.

La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. Nous rappelons que l’organisation n’est ni responsable des sacs vestiaires ni de leur contenu. Il appartient à chaque concurrent de prendre les dispositions nécessaires à la préservation de ses effets personnels (sac étanche notamment en cas de pluie).

ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation au LH URBAN TRAIL  2019 emporte l’acceptation ferme, expresse et définitive, par chaque concurrent du présent règlement, et de toutes ses clauses, consultables à tout moment, en ligne sur le site internet de l’événement (www.lhut.fr) ou lors de l’inscription sur le site du mandataire assurant la gestion des inscriptions en ligne, la société KLIKEGO. Le présent règlement est déposé chez SCP NISSEN RUYTERS & CARRE Huissiers de Justice, 130 boulevard de Strasbourg 766600 Le Havre. Chaque participant inscrit au LH URBAN TRAIL, à compter de l’ouverture des inscriptions en ligne, est réputé avoir accepté le présent règlement. Le présent règlement est établi conformément à la réglementation des courses hors stade en vigueur. L’organisateur se réserve le droit de le modifier à tout moment jusqu’au jour de l’épreuve.